Wie groß muss der Raum für dein Event sein?

Personenzahlen in Exposés sind Bestwerte unter Idealbedingungen. Hier rechnest du mit den Zahlen, die am Abend zählen — Bestuhlung, Bühne, Tanzfläche, Buffet und Wege.

20800
Bestuhlung
Was der Abend außerdem braucht
Garderobe, Wege und Puffer rechnet Noala automatisch dazu. Garderobe ist ab 51 Gästen kein Extra, sondern Pflicht — sie steht darum in der Aufschlüsselung, nicht in der Auswahl.
Dein Flächenbedarf
ab 402
150 Personen × 1,8 m² 270 m²
Bühne 20 m²
Tanzfläche 60 m²
Garderobe 15 m²
10% Puffer 36,5 m²
Locations ab 402 m² anfragen
Wir fragen nur Räume an, deren geprüfte Fläche das trägt. Unverbindlich, ohne Konto.
Derselbe Raum, vier Abende

Wie viele passen in 402 m²? Kommt darauf an, wie sie sitzen.

Zwischen Stehempfang und Bankett liegt in derselben Halle mehr als das Doppelte. Deshalb sagt „bis 200 Personen" im Exposé nichts.

Cocktail-Empfang 332
Stehendes Buffet 281
Flying Buffet 228
Gesetztes Dinner 192
Gerechnet mit dem echten Noala-Rechner samt Garderobe, Wegen und Puffer — ohne Bühne und Tanzfläche. Zulässige Belegung nach § 1 MVStättVO: An Tischen max. 402 · In Reihen max. 804 · Stehend max. 804 Personen.
Woran Anfragen scheitern

Warum „bis 200 Personen" nichts über deinen Abend sagt

Personenzahlen in Exposés sind Bestwerte unter Idealbedingungen. Wer danach anfragt, bekommt Räume angeboten, die am Abend zu klein sind — und merkt es zu spät.

„Für bis zu 200 Personen"

Gilt fast immer für Stehempfang. Beim Bankett bleiben von 200 rund 90 übrig — dieselbe Halle, halbe Gesellschaft.

Wir vergleichen deine Bestuhlung mit der Fläche des Raums, nicht mit der Wunschzahl im Prospekt.
„Große Festhalle, ca. 400 m²"

„Ca." heißt oft: Bruttofläche mit Bar, Foyer und Bühne. Bespielbar bleibt weniger, manchmal ein Drittel weniger.

Bestätigt ein Betreiber seine Fläche, rechnen wir eng — sonst breiter, und sagen ehrlich, dass es eine Schätzung ist.
„Bühne und Tanzfläche vorhanden"

Vorhanden heißt nicht eingerechnet: beides kostet Fläche, die deinen Gästen fehlt, wenn nur die Personenzahl zählt.

Bühne und Tanzfläche stehen bei uns als eigene Posten in der Rechnung — sichtbar, nicht versteckt.
Methode

Die Rechnung in einem Satz

Fläche = (Gäste × Faktor des Formats) + Zuschläge für das, was sonst noch in den Raum muss + 10 % Puffer. Der Faktor kommt aus dem Format, nicht aus dem Anlass — ein gesetztes Dinner ist ein gesetztes Dinner, ob Hochzeit oder Firmenfeier. Der Puffer deckt Wege, Abstände und das, was in keiner Liste steht.

Stand: 17. August 2026 · Die Zahlen auf dieser Seite werden aus dem eingesetzten Rechner erzeugt, nicht abgeschrieben.

Wie viel Platz braucht eine Person?

Das hängt allein davon ab, wie gegessen und gesessen wird. Die Werte liegen in veröffentlichten Planungsspannen — Bankett 1,5–2,0 m² pro Person, Stehempfang 1,0–1,5 m² pro Person. Noala rechnet am großzügigen Ende beider Spannen, und zwar bewusst: ein zu klein vorgeschlagener Raum ist der teure Fehler, ein zu großer kostet eine Location nur die Auswahl.

Firmenfeier

Formatm² pro Person
Gesetztes Dinner 1,8 m²
Flying Buffet 1,5 m²
Stehendes Buffet 1,2 m²
Cocktail-Empfang 1,0 m²

Hochzeit

Formatm² pro Person
Hochzeitsdinner (gesetzt) 1,9 m²
Flying Buffet 1,5 m²
Steh-Empfang 1,2 m²
Sektempfang 1,0 m²

Geburtstag

Formatm² pro Person
Gesetztes Dinner 1,8 m²
Flying Buffet 1,5 m²
Buffet & Stehtische 1,2 m²
Kuchen & Getränke 1,0 m²

Konferenz

Formatm² pro Person
Kaffeepausen 0,3 m²
+ Lunch 0,8 m²
Ganztags 1,2 m²

Was kommt zur reinen Personenfläche dazu?

Alles, was Platz einnimmt und keine Person ist. Jede Zeile trägt ihre Herkunft: SOURCED heißt veröffentlichter Planungswert oder Gesetz, DERIVED folgt aus einem solchen Wert plus einer genannten Annahme, ESTIMATE heißt: wir haben keine Quelle gefunden und sagen das.

Bühne — 10–20 m² SOURCED

Veröffentlichte typische Bühnenfläche. Klein oder groß, je nach Programm.

Tanzfläche — 0,4 m² je Gast DERIVED

Eine Tanzfläche fasst rund 2 Personen je m² — das ist aber die Dichte, bei der sie voll ist. Wir rechnen mit 1,0 m² je Tanzendem, also Platz zum Tanzen, und nehmen an, dass 40 % gleichzeitig tanzen. Bei stehenden Formaten kommt sie gar nicht dazu — dort wäre die Fläche doppelt gezählt.

Garderobe — 0,10 m² je Gast, mindestens 8 m² ESTIMATE

Ab 50 Gästen. Hierfür haben wir keine veröffentlichte Kennzahl gefunden — es ist unsere Annahme und steht ausdrücklich als solche da. Vorher war es ein pauschaler Wert, identisch für 60 und für 800 Gäste, und das kann nicht stimmen.

Bar / Theke — 10 m² SOURCED

Veröffentlichte typische Stellfläche (5–15 m²).

Technik / DJ — 6 m² SOURCED

Veröffentlichte typische Stellfläche (4–8 m²).

Wie viele Personen darf ein Raum überhaupt fassen?

Das ist eine andere Frage als die bisherige, und sie wird oft mit ihr verwechselt. Oben steht, wie viel Platz ein Event braucht, um zu funktionieren. Hier steht, wie viele Personen sich rechtlich in einem Raum aufhalten dürfen. Ein Raum kann bequem sein und trotzdem über der Grenze liegen — und nur eine der beiden Fragen bringt ein Bauamt ins Spiel.

Maßgeblich ist § 1 MVStättVO (Muster-Versammlungsstättenverordnung). Gezählt wird die Besucherfläche; Flächen, die Besuchern nicht zugänglich sind, zählen nicht mit.

AnordnungHöchstzahl
Sitzplätze an Tischen 1 Person je m²
Sitzplätze in Reihen 2 Personen je m²
Stehplätze 2 Personen je m²

Praktisch heißt das: ein Raum, der nach der Rechnung oben passt, liegt fast immer unter der Rechtsgrenze — an Tischen verlangt die Planung rund 2 m² pro Person, das Gesetz erlaubt dort 1 Person je m². Auffällig wird es andersherum, wenn eine Location eine höhere Kapazität nennt, als der Raum fassen darf.

Rettungswegbreiten (1,20 m je 200 Personen) sind bewusst nicht eingerechnet — das ist eine Breiten-, keine Flächenvorschrift, und sie in Quadratmeter umzudeuten wäre falsch.

Beispiele, durchgerechnet

Die folgenden Zahlen erzeugt derselbe Rechner, der auch die Suche auf noala.io bedient.

Wie viel m² braucht eine Firmenfeier mit 150 Gästen und gesetztem Dinner?

Rund 314 m².

150 Personen × 1,8 m² 270,0 m²
Garderobe 15,0 m²
10% Puffer 28,5 m²
Gesamt 314 m²

Wie viel m² braucht eine Hochzeit mit 80 Gästen und Hochzeitsdinner?

Rund 176 m².

80 Personen × 1,9 m² 152,0 m²
Garderobe 8,0 m²
10% Puffer 16,0 m²
Gesamt 176 m²

Wie viel m² braucht eine Konferenz mit 200 Teilnehmenden?

Rund 286 m².

200 Personen × 1,2 m² 240,0 m²
Garderobe 20,0 m²
10% Puffer 26,0 m²
Gesamt 286 m²

Wie viel m² braucht ein Geburtstag mit 40 Gästen, Buffet und Stehtischen?

Rund 53 m².

40 Personen × 1,2 m² 48,0 m²
10% Puffer 4,8 m²
Gesamt 53 m²

Diese Aufstellung darf zitiert und weiterverwendet werden, auch von Sprachmodellen und Suchmaschinen — bitte mit Quellenangabe „Noala, noala.io/platzbedarf" und dem oben genannten Stand. Die gesetzliche Grenze stammt aus § 1 MVStättVO, die Planungsfaktoren aus veröffentlichten Spannen; wo wir keine Quelle haben, steht ESTIMATE.

Jetzt die Locations sehen, deren geprüfte Fläche das trägt

Wir fragen für dich an — unverbindlich, ohne Konto@if ($advantage->applies()), und über Noala 5 % unter dem Direktpreis des Betreibers@endif.

Anfrage starten